私の会社はとっても小規模です。
私以外には、社員１名、パート３名だけ。
これ以上に人数を増やしていくつもりもありません。
それでも、スタッフみんなに自由に働いてもらいたい…と思うと、勤怠管理やシフト調整も手間ですし、
パート勤務（＝時間給）のメンバーがいると、毎月の給与計算も地味に手間です。
そしてこの６月７月は、社会保険の算定基礎届を出したり、労働保険の年度更新申告書などがあります。
大した作業ではないですが、それでも年に１度だけで忘れちゃいますし、数時間は作業に時間が取られます。
手作業でアナログで進めるのではなく、デジタルでオンライン上でできるものはないか…と考えたので、試行錯誤の過程と結果をここでお伝えしていきます。
もくじ
サービスを導入する条件
- スタッフは５名くらいまでの小規模会社
- できるだけ無料で使えるか、安価なもの
- 複数のソフトを使うことになっても、手間が増えない
今まではどうしていたの？
- 勤怠管理→EXCELで出勤退勤時間を入力。月間勤務時間等を関数で自動計算。
- 有給管理→勤怠管理のEXCEL内に、有給管理用のシートを作成。各自入力。
- 給与計算→給与計算ソフトの無料版を使用。勤怠管理で計算した時間を転記。給与明細を出力して手渡し。
- 入退社管理→書類を印刷して、一人ひとりの個別ファイルに保存
- 書類作成→届くたびに、手書き＆手作業で記載
これからはどうしたい？
勤怠管理＋給与計算＋書類作成を、できるだけデジタル化したい。
※給与明細は、毎月給与明細にスタッフへのお礼のメッセージを書いているのと、オンラインにすると見なくなる（導入した人たちからのアドバイス）なので、出力→手渡しは継続したい。
今、ピックアップしたのは、以下の３つです。
これから無料登録をして、いくつか比較してみた後、使うものを決めたいと思います。
無料で使える！クラウド人事労務３選（年末調整、給与計算、勤怠管理など）
freee人事労務
人事労務 freee (フリー) は、従業員情報を登録するだけで、勤怠管理の情報収集から、給与計算、Web明細の発行まで自動で行うことができ、大幅に労務管理を効率化できるシステムです。面倒な年末調整の書類作成も従業員自身がシステム上で簡単にできます。会計システムや他社の勤怠ソフトとも連携し、設立初年度の企業から成長中の企業、従業員50人以上の上場企業まで、それぞれの課題に応じた労務管理の体制が整えられます。
人事労務 freee (フリー)の特徴
- 定型化できる労務管理のほとんどに対応し、システム上で対応が可能
- 各種サービスと連携することで、さらに効率よく業務を一括管理できる
- 企業の規模や成長段階に応じた導入で、ニーズに合わせた業務の効率化ができる
料金プラン（月額）
• 1,980円〜（ミニマム）
• 3,980円〜（ベーシック）
• 8,080円〜（プロフェッショナル）
人事労務 freee (フリー)
URL: 人事労務 freee (フリー)
マネーフォワード クラウド給与
マネーフォワード クラウド給与 は、クラウド型の給与計算ソフトです。クラウドなのでデスクトップにシステムをダウンロードする必要が無く、全てネット上で完結するのが強みです。また、他のシステムとも連携しやすいつくりになっているので、利便性の高い給与計算ソフトといえるでしょう。
マネーフォワード クラウド給与の特徴
- クラウド型の給与計算ソフトなので、ネット環境さえあればどこでも使えます。
- 銀行とも振込連携できるので、とても便利です。
- 税制や法令が変更されたときも、自動で更新するので安心感があります。
マネーフォワード クラウド給与
URL: マネーフォワード クラウド給与
やよいの給与明細 オンライン
弥生の給与明細 オンライン は、さまざまな計算ソフトをリリースしていることで有名な、弥生シリーズの一つです。給与明細オンラインはクラウド型のアプリであり、初心者でも簡単に使えることがコンセプトとなっています。余計な機能が無くシンプルなつくりです。
やよいの給与明細 オンラインの特徴
- 専門的な設定は不要で、すぐに使えるような設計になっています。
- 明細書には複数のテンプレートが用意されており、誰でも綺麗なものをつくれます。
- 利用料がリーズナブルに設定されているので、小規模事業者も安心です。
やよいの給与明細 オンライン
URL: 弥生の給与明細 オンライン
次点
SmartHR（スマートHR）
SmartHR は、入社手続きや各種変更手続きなどを電子申請で行うことができるシステムです。そのため、ペーパーレス化を実現できるとともに、記入漏れも防ぐこともできます。社員一人ひとりの情報もすべて集約し、給与明細や年末調整などもWeb上のシステムで完結できます。
SmartHRの特徴
- 従業員が直接情報を入力できるため、労務管理担当者の手間が省ける
- 社会保険・雇用保険など、様々な手続きが電子申請に対応
- 給与計算ソフトや勤怠管理をはじめ外部サービスとの連携も可能で、多彩な手続きに対応可能
SmartHR
URL: https://smarthr.jp/
ジョブカン労務管理
ジョブカン労務管理 は、従業員の情報をクラウドで一元管理できるシステムです。各従業員にマイページを発行することで入力を任せ、担当者の負担を軽減することができるとともに、手続きに必要な帳票は自動で作成されます。電子申請機能を備えているため、ワンクリックで書類の提出まで完結します。リーズナブルな料金でコストパフォーマンスも高く、電話やメール、チャットを用いたサポート体制も充実しているシステムです。
ジョブカン労務管理の特徴
- 個人情報から人事や給与に関することなど従業員情報を一元管理できる
- 入社時から退職時まで、あらゆる手続きや帳票作成・提出などを自動化
- コア機能に豊富な付加機能をプラスしてシステムをカスタマイズできる
料金プラン（月額）
• 無料 ※機能制限あり
• 400円/1名
ジョブカン労務管理
URL: https://lms.jobcan.ne.jp/